1988年毕业于西安电子科技大学电子工程系。毕业后，先在一家军工厂，从事软硬件产品开发，1996年初，到深圳从事VCD解压芯片的研发;1997年，担任华城酒店工程部经理，后任董事长，期间关注到酒店空调费用过高，开始研究如何降低空调耗能、减少费用开支。不久，蔡小兵研发的节能新技术让华城酒店中央空调成功实现节约电能70%，节约燃气30%. 2002年6月，贵州汇通华城楼宇科技公司成立，专注于中央空调节能领域，专研节能控制技术开发和节能设备制造。为了迅速占领市场，蔡小兵2002年创新了营销模式，在国内率先采用了“投资性销售”方式推广产品，即公司免费为客户提供和安装设备，只在约定的投资回收期内分割客户一定比例的节能收益，用户不用花一分钱和承担任何风险，就能分享节能效益。投资回收期结束后,全套节能设备将无偿转移给用户。蔡小兵后来得知，这其实就是国际上一种全新的节能机制EMC(合同能源管理)。而现在，客户对于“汇通华城”品牌的产品和技术高度认可，公司的节能产品已经在国内25个省市，一千多个大型项目中成功实施运行。2011年7月，由蔡小兵团队组织编写的国家标准――《中央空调水系统节能控制装置技术规范》正式批准发布，对于推动中国中央空调节能产业的技术进步，以及促进我国十二五建筑节能目标的实现，具有重要意义。